Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Vous serez en charge de la gestion des assurances auprès du service affaires juridiques et de l'assistanat polyvalent du pôle AJAP. Activités principales : Gestion des assurances mutualisées pour Tonneins et VGA : - Référente assurances pour Tonneins et VGA (gestion des sinistres) - Suivi des tableaux de bord du service - Suivi des contrats d'assurances (actualisation du patrimoine à déclarer) - Suivi - et participation aux expertises Assistanat du pôle AJAP : - Accueil téléphonique du pôle - Référent(e) administratif(ve) du pôle (participation aux réunions des assistantes-référentes du secrétariat général, relai d'information entre ces dernières et le pôle, prise des rendez-vous du pole avec le Président, .) - Référente de la communication et de l'intranet - Gestion du courrier du pôle dans le logiciel POST-OFFICE - Gestion des parapheurs de la Directrice de Pôle et du service juridique - Saisie du budget annuel du pôle sur le logiciel SEDIT - Gestion des commandes de fournitures administratives du pôle Au titre de l'achat : Tenue du tableau de suivi des révisions des marchés de fournitures de VGA Activités secondaires : - Saisie des traitements du registre RGPD sur[...]